Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплатили больничный за счет собственных средств». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Пособия по временной нетрудоспособности по причинам, не связанным с заболеваниями и травмами (например, уход за ребенком, декрет и т.д.), оплачивается ФСС, начиная с первого дня. В этом случае компания производит расчеты с сотрудником и в дальнейшем возмещает затраченные средства.
Если больничные листки выданы один за другим без перерывов и каждый последующий является продолжением предыдущего, то пропущенное рабочее время признается одним страховым случаем. Проверить это можно так.
Содержание:
Оплата больничного листа ФСС в 2019-м
Страховой стаж работника, учитываемый при назначении пособия по временной нетрудоспособности, составляет 6 лет 5 месяцев. Пособие перечислено на его банковскую карту. Учреждение не является участником пилотного проекта ФСС.
Средний дневной заработок работника равен 972,60 руб. ((320 000 + 390 000) руб. / 730) (ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).
По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.
Кто выдает больничный лист и кто оплачивает Больничный лист, он же листок нетрудоспособности (л/н), документ строгой отчетности, дающий право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Выдает листок нетрудоспособности медицинское учреждение, в которое обратился заболевший.
Рассмотрим, как для бюджетников происходит начисление больничного, проводки с примерами приведем в конце статьи.
Расходы на выплату пособий, произведенные с нарушением установленных правил или не подтвержденные документами, к зачету не принимаются и подлежат возмещению в установленном порядке (п. 18 Положения о Фонде социального страхования РФ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12.02.94 № 101).
Весь этот период оплачивайте в обычном порядке: первые три календарных дня – за счет организации, остальное время – за счет ФСС России (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Какие проводки по больничному листу в 2016 году должен сделать бухгалтер? Мы рассмотрим два варианта учета: если регион пока не подключился к пилотному проекту ФСС, и если регион принимает в нем участие.
Оплата трех первых дней больничного
Больничный будет оплачен в размере 80 %, поскольку стаж работника составляет 6 лет 5 месяцев (ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ).
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Также предусмотрены ограничения по максимальному заработку в исследуемом периоде: 2016 год – 718 тыс. рублей, 2017 – 755 тыс. руб. Если доход сотрудника превысил данные значения, то в расчет пособия принимаются суммы в пределах лимитов.
При этом порядок и финансовое обеспечение выплат застрахованным лицам пособий по временной нетрудоспособности установлен Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ).
Обратите внимание, что при болезни самого сотрудника, работодатель должен начислить пособие за первые три дня болезни за свой счет.
Именно на работодателя (организацию или частного предпринимателя) возлагается обязанность по оплате взносов в Фонда социального, медицинского, пенсионного и другого страхования. Из средств работника платится в бюджет только НДФЛ.
Анализ полученных данных: среднедневной заработок сотрудника для расчета больничного не может быть ниже минимального, рассчитанного для текущего года.
Во всех этих случаях работник имеет полное право на получение вместо заработной платы пособия по временной нетрудоспособности при условии оформления специализированным медицинским учреждением, имеющим соответствующую лицензию, больничного (листка нетрудоспособности).
Законодательством регламентированы сроки, в которые необходимо начислять выплаты работникам по болезни: не позднее 10 дней после предъявления правильно заполненного больничного листа.
В бухгалтерском учете сумма оплаты первых трех дней больничного — 5317,80 руб. — отнесена на общехозяйственные расходы, а в налоговом – на прочие расходы, связанные с производством и реализацией (подп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Кто оплачивает больничный лист — государство или работодатель
Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
В 2014 г. ему было начислено 630 000 руб., в 2015 г. — 675 000 руб. Страховые взносы в ФСС РФ были начислены с части выплат, которая не превышает 624 000 руб. в 2014 г. и 670 000 руб. в 2015 г.
Если же речь идет об ожидании более чем одного ребенка или осложнениях, возникших при родах, срок больничного еще увеличивают.
Как учесть данные расходы в налоговом учете? Будет ли пособие за счет средств работодателя (по его вине) облагаться страховыми взносами?
Расчет и оплата больничных в 2019 году
Объектом обложения взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу сотрудников в рамках трудовых отношений, а также гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг) (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). То есть одно медучреждение открывает больничный, а затем его продлевает лечебное заведение, куда человек направлен на долечивание.
При этом согласно пп. 6 п. 2 ст. 12 Закона N 165-ФЗ страхователи (работодатели) обязаны выплачивать определенные виды страхового обеспечения застрахованным лицам при наступлении страховых случаев в соответствии с федеральным законом о конкретных видах обязательного социального страхования, в том числе за счет собственных средств.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Возмещение выплат по бюллетеням
При расчете выплат временной нетрудоспособности учитываются следующие факторы:
- продолжительность больничного листа;
- средняя заработная плата работника за два последних календарных года;
- страховой стаж работника.
Если же выдано несколько больничных листков один за другим, каждый из которых является первичным, – это разные страховые случаи. В каждом из них оплачивайте за счет организации по три первых календарных дня болезни (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Если речь идет о серьезном тяжелом заболевании, например, требующем пребывания в стационаре, больничный лист по уходу за ребенком до пятнадцати лет выдается на весь период лечения. Если речь идет о последствиях радиационного облучения родителей, больничный лист выдается на весь период лечения ребенка до восемнадцати лет.
Как оплачивается больничный лист?
В частности, на это указывается прямо в ФЗ №255 от 29.12.2006 года. Также на это прямо указывает ТК РФ.
Больничный лист могут выдать в следующих случаях:
- по болезни;
- при получении травмы;
- при необходимости ухаживать за заболевшим близким родственником;
- по уходу за больным ребенком до пятнадцати лет;
- по беременности и родам.
Как оплачивается больничный лист работнику, который получил травму на производстве или «заработал» профессиональное заболевание? В данных ситуациях основным регламентирующим документом является №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24 июля 1998 г. (последняя редакция от 29 июля 2017 года).
Поскольку общая сумма платежей по договору не превышает 3% от суммы расходов на оплату труда, ее можно учесть в налоговом учете в составе прочих расходов (подп. 48.2 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Оплата больничного за счет работодателя
Положительный трудовой прогноз в данном случае означает, что у работника есть шанс в результате лечения вернуться к своим рабочим обязанностям. Если же трудовой прогноз отрицательный, работника направляют на медико-санитарную экспертизу, которая по результатам обследования может присвоить ему инвалидность.
Учреждения, расположенные на территории субъекта РФ, участвующего в реализации пилотного проекта, выплачивают пособие по временной нетрудоспособности только за первые три дня болезни. Остальной период, начиная с четвертого дня, оплачивается непосредственно территориальным органом ФСС (п. 6 Положения № 294).
При этом право на получение указанных пособий возникает у сотрудника при выполнении определенных условий и при наличии необходимых документов, оформленных в установленном порядке (ч. 4 ст. 2, ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Суммы, выплаченные с нарушением указанных требований, не могут быть отнесены к пособиям по обязательному социальномустрахованию.
Какие есть нюансы оплаты длительного больничного листа?
Что должен знать работодатель об оплате больничного листа в 2017 году? Если работник не может принести документ о сумме заработка с предыдущего места работы, по его письменному заявлению необходимо направить в территориальный орган пенсионного фонда России письмо с запросом о необходимых сведениях.
Страховые взносы по договору уплачиваются ежемесячно в размере 10 000 руб. Общая сумма платежей не превышает 3% от суммы расходов на оплату труда. Страховое возмещение страховая компания перечисляет на счет организации, которая выплачивает суммы работникам, удерживая с них НДФЛ.
Законодательство устанавливает, что в общем случае первых 3 дня больничного оплачиваются за счет средств работодателя, а оплата остальных дней осуществляется уже из бюджета ФСС. Но из этого правила есть исключения.